Consultable depuis le mois de septembre 2018, mon bureau numérique constitue un espace numérique à vocation opérationnelle (ENT) aménagé dans des collèges ou des lycées de la Région Grand Est.
Le numérique facilite les interventions de toute la collectivité pédagogique. En effet, le numérique est une offre disponible en ligne depuis tous les appareils via un simple navigateur web. Téléphone intelligent, tablettes et ordinateurs permettent à chaque usager de rejoindre en quelques clics son espace personnalisé. Retrouvez notre didacticiel pour utiliser mon bureau numérique.
Présentation de mon bureau numérique
Mon bureau numérique constitue un Espace Numérique pour le Travail (ENT) déplié à partir de 2018 à destination de la totalité des établissements scolaires de la région Grand Est, tant au niveau des collèges que des lycées. Ce dispositif regroupe les territoires de l’Aube, dans la Marne, dans le département des Vosges, en Haute-Marne, dans celui de la Meuse, en Moselle, et dans celui de la Meurthe-et-Moselle, ainsi que le Haut-Rhin ainsi que le Bas-Rhin.
Un espace inédit dans lequel se cachent des outils pédagogiques indispensables (bulletins de notes, travaux personnels, cahiers de textes, programmes, bibliographies, annexes, etc) à la réussite de son année scolaire au sein du collège ou du lycée.
Par ailleurs, à destination des parents, un tel espace offre la faculté de se tenir au fait des activités de leurs jeunes et de consulter les actualités de la vie scolaire (réunions parents-professeurs, manifestations annuelles, actions sociales…). Quant aux enseignants, il leur facilite en outre leur accès à des renseignements. Mon bureau numérique représente donc un outil pour la famille éducative permettant de construire collectivement le partage indispensable au succès de l’année scolaire.
Qu’est ce qu’un ENT ?
L’ENT – espace numérique de travail – est une plateforme qui relie tous les acteurs de l’éducation. Il permet la communication et le travail collaboratif entre les élèves, les enseignants et les administrateurs, ainsi que l’accès à des informations sur les performances ou l’assiduité des élèves sur différentes plateformes, comme l’envoi de courriels aux parents sur les progrès de leurs enfants à l’école, le téléchargement de fichiers de devoirs à rendre pendant les vacances d’été, etc. La connexion peut se faire en se connectant à son compte à l’aide d’un navigateur web. Une fois connecté, vous verrez une boîte de réception où des messages sont en attente comme dans n’importe quel autre compte de courrier électronique ; en cliquant dessus, vous ouvrez cette voie de collaboration au sein de groupes tout en étant capable d’envoyer des courriers électroniques individuels si nécessaire, sans avoir à configurer plusieurs comptes, ce qui pourrait être source de confusion.
Quels sont les avantages de l’ENT ?
Les avantages de l’utilisation d’un espace numérique pour l’apprentissage sont indéniables. L’un de ces avantages est la facilité avec laquelle les enseignants peuvent accéder à leur espace de travail depuis leur domicile, grâce à des fonctionnalités telles que la messagerie électronique et les calendriers/manuels qui leur fournissent des flux de travail complets chaque jour, quel que soit l’endroit où ils se trouvent ! Les utilisateurs bénéficient également d’une plus grande autonomie lorsqu’ils travaillent sur ces bureaux virtuels : non seulement vos notes sont stockées en toute sécurité, mais vous disposez également de fichiers concernant les cours, de sorte que tous les conseils d’étude importants ne se perdent pas non plus. L’ENT permet même de mieux contrôler la quantité de travail scolaire nécessitant l’aide des parents, car les élèves peuvent désormais soumettre eux-mêmes leurs devoirs s’ils ont besoin d’aide.
L’espace numérique de travail offre aux élèves la possibilité d’améliorer leur communication avec les enseignants et leurs camarades, ainsi que d’accéder aux informations nécessaires à la vie scolaire. L’utilisateur aura à sa disposition plusieurs outils qui pourront l’aider tout au long de l’évolution de l’apprentissage de cette année.
Comment prendre en main rapidement l’ent mon bureau numérique en tant que parents ou élèves ?
Pour une prise en main rapide de votre ent mon bureau numérique, il n’y a rien de mieux que la formation en ligne. En quelques clics seulement, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.
La formation est composée de plusieurs modules qui vous permettent de prendre en main rapidement votre ent mon bureau numérique. Les cours sont disponibles sur la plateforme et peuvent être suivis à tout moment, sans aucune contrainte de temps ni d’espace.
Les cours se composent de plusieurs vidéos et d’un quiz, ce qui permet à chaque utilisateur de tester ses acquis en temps réel et de s’améliorer.
Vous pouvez également vous entraîner à votre rythme, et ce, sur plusieurs sessions de temps.
Sachez que les cours sont disponibles en français et en anglais, ce qui est un plus pour tous les parents et élèves qui souhaitent apprendre rapidement.
Comment suivre le travail à faire de mon enfant sur l’ent mbn ?
Dès la page d’accueil de l’ENT MBN de leur enfant, les parents pourront accéder à un espace dédié pour suivre le travail de leur enfant.
Pour cela, ils devront s’inscrire sur l’ENT MBN avec leurs identifiants personnels et créer un compte.
Une fois connecté, ils auront accès à leur espace personnel sur lequel ils pourront retrouver les travaux à faire de leur enfant ainsi que la progression du travail.
Pour chaque travail, il faudra indiquer un titre, une description ainsi que des commentaires.
Comment créer un compte sur l’ENT MBN ?
Pour créer votre compte personnel sur l’ENT mbn de votre enfant, il faut suivre les étapes suivantes :
– Se connecter à l’ENT MBN avec vos identifiants personnels.
– Accéder à votre espace personnel sur lequel vous pourrez retrouver vos travaux à faire ainsi que la progression du travail.
– Cliquer sur le bouton « créer un compte ».
Comment accéder au suivi de mon enfant ?
Pour accéder au suivi de votre ou vos enfant(s), il suffit d’aller dans l’espace personnel sur l’ENT mbn de votre ou vos enfant(s) et cliquer sur le bouton « suivi de mes élèves ».
Vous pourrez ensuite accéder à votre espace personnel sur lequel vous pourrez retrouver les travaux à faire de votre enfant ainsi que la progression du travail.
Si vous ne souhaitez pas créer un espace personnel, il suffit de cliquer sur le bouton « je n’ai pas d’espace personnel ».
Comment accéder et se connecter à mon bureau numérique ?
Deux solutions existent pour avoir accès à ce portail : par le biais d’une application ou en passant par Internet.
En téléchargeant l’application
Simplement en cliquant sur ce dernier lien et en transférant l’application vers votre téléphone portable. Une fois que le programme est chargé sur le portable, il est possible par la suite de se connecter en utilisant un code d’accès unique pour le portable et un mot de passe.
En accédant sur le site officiel
Depuis cette adresse https://www.monbureaunumerique.fr/, il est possible de se connecter au portail web. Pour cela, il faut préciser quel genre d’utilisateur est le vôtre (élèves ou parents, professeurs, membres du personnel non éducatif), de même que le nom de votre académie. Ensuite, vous allez être renvoyé vers une page de connexion correspondant à votre académie, dans laquelle il vous faudra introduire votre code d’accès et votre mot de passe. Il vous est également permis de pouvoir vous connecter à partir de FranceConnect si vous hésitez dans la saisie des identifiants et codes d’accès.
En effet, ce dernier est un appareil administré par la fonction publique permettant de favoriser la connexion à partir d’autres données connues (par exemple, un numéro de sécurité sociale). Lorsque vous vous trouvez dans mon bureau numérique, il existe différentes rubriques, dont une appelée « Classes ». En effet, dans cette section se trouvent rassemblés tous les outils de travail collaboratif dans le cadre d’un regroupement ou dans celui d’une classe d’école. De même, ce sera à partir de cette section qu’il sera possible de savoir très facilement à qui appartient la classe d’un élève.
Que faire quand vous avez perdu vos identifiants ?
Vous avez perdu votre mot de passe ? Pas de panique ! Vous pouvez cliquer sur le lien « Mot de passe perdu » afin de réinitialiser votre mot de passe. Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez demander à recevoir vos codes par SMS en cliquant tout simplement sur SMS.
Comment utiliser votre espace numérique de travail (ENT) mon bureau numérique ?
Solution complète d’intégration des services éducatifs, ce nouvel espace de travail numérique baptisé « Mon bureau numérique » offre aux utilisateurs une variété d’outils innovants. Les utilisateurs peuvent interagir avec diverses applications et cours sur une seule plateforme pour produire du contenu personnalisé sur plusieurs plateformes différentes afin d’enseigner à leur propre rythme tout en maintenant la cohérence entre les méthodes d’enseignement ; le tout depuis le confort de votre propre maison ou de tout autre endroit où vous disposez d’une connexion Internet.
Parmi les fonctionnalités de « mon bureau numérique », on peut citer :
– Un environnement d’apprentissage personnalisé qui peut être adapté à vos besoins.
– Un large éventail de ressources et d’applications numériques pour soutenir votre enseignement.
– La possibilité de créer, de modifier et de partager du contenu numérique avec d’autres personnes.
– Une communauté collaborative où vous pouvez vous connecter.
– Un outil de conception de parcours de formation qui répond au nom de Moodle.
Pourquoi utiliser mon bureau numérique ?
De nos jours, un ENT est nécessaire aux établissements pour disposer des instruments numériques appropriés à leurs attentes. Il faut notamment des exigences en matière de :
- une gestion de la vie étudiante et éducative ;
- les prestations de mise à disposition et de maintenance des outils informatiques ;
- les services de fourniture et de management des instruments numériques ;
- les services administratifs du spécialiste en laryngologie.
Chaque intervenant de cette chaîne profite à un titre ou à un autre des avantages de la mise en place de la plateforme. Pour les enseignants, mon bureau numérique ENT leur permet de bénéficier du principe du travail à distance. On apprend à se servir des instruments de la vie de classe, à se servir d’une boîte de messagerie électronique ou encore d’un manuel scolaire, etc.
Pour les apprenants, en effet, cela représente une possibilité d’acquérir une certaine indépendance par le biais d’un travail personnel, en solitaire, face à un écran d’ordinateur à domicile. Ils peuvent bénéficier d’un bureau virtuel pour exploiter toutes les ressources éducatives disponibles sur la plateforme :
- leur planning ;
- les fiches de cours ;
- les leçons qu’ils sont en train d’apprendre.
Quels sont les atouts de mon bureau numérique ?
Il est recommandé aux enseignants d’utiliser les nombreux moyens dont dispose la communauté scolaire, notamment l’ENT, afin de faire face aux difficultés qui privent momentanément les étudiants de leur présence à l’école. Ces outils contribuent à préserver le contact entre les étudiants, les enseignants et la classe. En effet, grâce à une simple liaison Internet, les élèves absents ont accès aux mêmes prestations que leurs collègues, que ce soit en direct ou en différé.
Dans des situations exceptionnelles, telles que celles où un enseignant est immobilisé pendant son absence pour des motifs de santé, il est possible que celui-ci soit empêché de retourner immédiatement dans la salle de classe. Les moyens offerts sur mon bureau numérique les encourageraient alors à travailler à distance.
Pour les étudiants, un ordinateur portable offre également de nombreux atouts. Cela les aide à effectuer leurs devoirs à domicile, où ils pourront manier à distance leur travail et les ressources de leur école, comme un agenda, une boîte aux lettres électronique ou un cahier de textes. Par ailleurs, NCT est organisé de façon à offrir aux étudiants la liberté de suivre des formations après la classe et de pouvoir effectuer des travaux informatiques à l’école ou à domicile, leur permettant ainsi de devenir autonomes.
Ils disposent d’un espace de travail virtuel leur permettant de visualiser le matériel pédagogique, de consulter un calendrier, des notes et même de suivre les cours à venir. Il favorise aussi la coopération entre les étudiants en leur donnant la chance de se partager différents outils. Finalement, le système ENT favorise la collaboration entre parents et établissements scolaires. Ils vont donc pouvoir suivre et évaluer en permanence la progression scolaire et les absences de leur jeune et même les témoigner. « Il n’y a qu’une façon d’apprendre, c’est par l’action ».
